Porter attention à ses nouveaux salariés dès leur arrivée est peut-être une évidence, mais cela ne doit pas être négligé. Accueillir un collaborateur, c’est donner une première image de son entreprise. Si l’on sait dès les premières minutes d’un entretien si un candidat correspond à un poste, c’est ce dernier qui attachera ensuite beaucoup d’attention à la manière dont il est accueilli lors de ses premiers jours. Le welcome pack fait partie des composants de cette étape de bienvenue.
Pourquoi souhaiter la bienvenue avec un welcome pack ?
L’arrivée dans une entreprise est un moment crucial qui donnera envie ou non au salarié d’y rester. En effet, le bien-être au travail est primordial. La nouvelle recrue vient de quitter un poste, elle sait ce qu’elle perd sans savoir ce qu’elle va gagner. Sa nouvelle entreprise se doit alors de lui prouver qu’elle est attendue et qu’elle est la bienvenue. Offrir un welcome pack avec des goodies personnalisés permet aussi à une entreprise de montrer ses valeurs et ce de manière ludique. Et au lieu de noyer un nouveau collaborateur sous les documents d’accueil, un welcome pack demeure un excellent moyen d’intégration.
Depuis quelques temps, notamment depuis la crise sanitaire, les attentes des actifs ont évolué en matière de bien-être au travail, les entreprises ont dû donc prendre en compte cet aspect essentiel de la qualité de vie au travail. La première impression est importante, elle a des conséquences sur la prise de décision de l’envie de rester ou non dans une entreprise. Une marque d’attention crée un environnement serein et agréable. En somme, chouchoutez vos recrues !
Vous pouvez même envisager un pré-boarding, en envoyant un kit de bienvenue avant même l’arrivée de votre nouveau collaborateur pour qu’il se sente déjà membre de votre grande famille.
De fait, le welcome pack est une étape à ne pas négliger lors d’un onboarding et s’avère être un véritable art d’offrir. Il s’agit de choisir les goodies en fonction du candidat et pourquoi pas les personnaliser avec son prénom ou encore avec un petit mot de la part de l’équipe.
En somme, une communication par l’objet apporte beaucoup à votre marque employeur.
Quelques chiffres qui parlent d’eux-mêmes
- 80% des reçus décident de rester ou non dans les 6 premiers mois
- 45% des démissions ont lieu la première année
- 12% des salariés sont satisfaits de l’onboarding vécu.
Que mettre comme goodies personnalisés dans votre welcome pack ?
Les goodies que vous allez offrir doivent faire plaisir à votre collaborateur mais ils doivent aussi vous ressembler. Vous pouvez donc composer votre welcome pack et choisir l’emballage sur mesure : une boîte ou bien même un tote-bag personnalisé.
Voici une sélection que nous vous proposons comprenant des goodies utiles et adéquats pour toutes les entreprises. Ce ne sont que quelques exemples parmi bien d’autres.
La star des goodies : la gourde personnalisée. Définitivement écolo car réutilisable, elle permet d’emporter de l’eau partout avec soi et de pouvoir s’hydrater tout au long de la journée.
Les carnets personnalisés : la fourniture indispensable pour prendre des notes à sa prise de poste ou lors de réunions. Le carnet existe dans divers formats, matières, styles ! Vous pouvez y ajouter un stylo personnalisé.
Les lunch box personnalisables :
Associée à la gourde, la lunch box est l’accessoire devenu incontournable pour déjeuner au bureau de manière équilibrée avec un repas fait maison. Ce goodies évite l’utilisation des emballages jetables en plastique.
Qu’ils soient autocollants ou non, les bloc-notes post-it sont les indispensables du bureau, à coller partout comme pense-bêtes ou comme support de prise de notes !
La clé USB personnalisable ou le goodies high-tech classique et pratique. Idéale pour stocker et échanger des documents au quotidien, disponible avec diverses capacités de stockage en fonction de vos besoins.
Invitez vos recrues à cultiver un petit bout de jardin à leur bureau. Les plantes de bureau ont un effet positif : elles favorisent la concentration, renouvellent l’air ambiant, réduisent le bruit et ont un effet antistress.
Et pourquoi pas inclure du textile dans votre welcome pack ? La casquette est un indémodable et peut servir à tout moment de l’année !
Pourquoi pas compléter la tenue textile par un sweat personnalisé ? Idéal pour avoir chaud et mettre en avant son côté coporate !
Offrir un welcome pack pour d'autres occasions ?
Le premier jour en entreprise n’est finalement pas le seul moment où une entreprise peut favoriser le bien-être et l’intégration d’un salarié. C’est quelque chose qui doit se cultiver tout au long du cycle de vie professionnel. D’autres étapes sont importantes pour lesquelles offrir des cadeaux s’y prêtent.
Par exemple, les moments où un collaborateur revient en entreprise, notamment après un congé maternité, un arrêt longue durée ou bien un congé sabbatique.
Ce dernier a besoin de retrouver des points de repère, de voir qu’il est à nouveau attendu et donc de se sentir bien. Cela se traduit par un cadeau de bienvenue, le rangement de son bureau ou bien un moment convivial entre collègues.
Un autre moment de vie d’entreprise, souvent perçu négativement, est l’off-boarding, c’est-à-dire le départ d’un collaborateur. Aujourd’hui, nous ne faisons plus carrière dans la même entreprise toute notre vie, ce qui fait que la fin d’un contrat n’est plus taboue. La plupart des collaborateurs partant en bons termes, il est tout aussi important de soigner ce moment, d’en faire une démarche sincère où l’on soutient la personne pour ses futurs projets professionnels et de la remercier pour ce qu’elle a apporté à l’entreprise.
Une fois encore, c’est l’image de votre marque employeur qui n’en sera que plus positive !
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